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千人视频会议、芯片级加密,华为云WeLink让云办公更安全高效

导读: 文 | 搜狐科技 杨帆船2020年开年,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,打乱了无数人的生活和工作。时至今日,仍然有不少企业无法复工,而一些选择在家长途办公的企业,也面对着效

文 | 搜狐科技 杨帆船

2020年开年,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情,打乱了无数人的生活和工作。时至今日,仍然有不少企业无法复工,而一些选择在家长途办公的企业,也面对着效力低、协作难的问题,若何让“云办公”像线下办公一样高效,成为企业广泛头疼的问题。

疫情大年夜背景下,以在家长途办公的方法复工,让各类协同办公、视频会议等软件成为存眷核心之一,同时也让他们有了一展身手的机会。

客岁事尾,华为云推出了WeLink协同办公软件,凭借优良的视频会议与协同办公才能,快速积聚了大年夜量用户,截至今朝,WeLink已办事于全国数千家各级卫健委、疾控中间、当局单位,支撑4K超高清会议,单次会议最大年夜支撑1000方接入,一天支撑万余场跨国视频会议,办事时长超100万分钟。据说在1月26日,竟然召开了一场覆盖230个城市,有670方接入的在线会议,这个数字确切惊人。

那么,这款产品的实际体验怎么样?都有哪些特点功能应用?此次搜狐科技经由过程深度体验,来验证下WeLink的程度到底若何。

健康打卡,及时控制员工健康信息

今天是复工第1天,既然“开工”了,固然是在家办公,典礼感也是要有的。早上开端工作之前,在WeLink【营业】板块,经由过程考勤打卡功能,可以一键完成打卡。

WeLink集成了AI语音助手功能,像“打卡”这些简单操作,也可以直接经由过程语音助手打开并进入,省时省事儿。

时下疫情仍然重要,不少企业地点地街道办都请求公司按期报告请示员工身材情况,比如员工今朝所处地区、是否有发烧/呼吸不畅等疑似症状、近期是否接触过疑似人士等等。

针对这一情况,华为云WeLink推出了【健康打卡】功能,经由过程健康打卡,员工可以每日便利地提交小我健康信息,HR不再不须要一个一个点对点或群内刷屏统计,削减了工作量晋升了效力。别的,这些健康信息可以在后台同一查看,且只有治理员可以或许看到,很好地保护了员工隐私。

这些特点,就表现出华为云WeLink在产品设计思惟上的不合,异常强调数据的安然。

消息通知、视频会议一键触达

上午10点,公司街道办请求报备近一严密搜狐媒体大年夜厦工作的人数,经由过程WeLink全员群,部分助理轻松高效地传达了这一请求,去过公司的员工直接在消息下面答复助理。除了在群里通知,公司还可以经由过程邮件、"大众,"号等情势传达消息。

据懂得,WeLink群聊一般可以添加1000名成员,完全可以或许知足中小企业的办公须要。今朝华为针对1000人以内的企业免费开通了WeLink办事,假如企业须要参加更多的员工,可以拨打华为云客服德律风或者接洽企业办事经理申请扩大年夜免费容量,知足企业应用。

接近正午时分,主编在群聊里安排了新的选题,个中一个选题须要采访不合范畴的专家,安排了两位记者合营完成,群里文字沟通太麻烦,主编与两位员工直接经由过程“视频会议”功能完成分工与指导,达到面对面沟通的后果,并且,还有美颜功能,这里就不展示了。

第一次应用华为云WeLink进行长途办公,须要下载软件注册。WeLink界面简洁,以蓝白色调为主。比拟于一般等办公软件,须要治理员在后台设备账号,而不是本身下载了事,这也是WeLink与其他软件的出身不合,逻辑上可以看出产品设计的思路异常B to B。而从技巧角度,特别是视频、安然等功能特点,也是从知足B to B市场的需求,这个我们后面也会讲到。

WeLink的“视频会议”最高可支撑1000方同时入会,并且这1000方都可以进行双向交换。同时,提议会议的方法异常简单,在首页右上角即可进行会议创建,拉成员入会都门路也很多,二维码、短信、微信、邮件等方法均可快速邀请进入会议,拉入第三方客户入会也异常便利。视频支撑1080P高清,文档分享支撑4K高清,手机画面最高支撑720P,兼顾画质与流畅度。

同时,“视频会议”的功能可以说十分丰富,与会者与主持人均可设置/撤消静音,主持人也可以直接“全场静音”。假如不想露脸,还能封闭视频画面,或直接选择语音会议,设计异常人道化。

不仅如斯,在“视频会议”中,主持人和与会者还可以或许进行屏幕共享,假如须要别人看你手机上的材料,直接应用屏幕共享功能即可。

视频会议功能支撑手机、PC、平板、大年夜屏设备等多种终端,并且支撑支撑标准协定,兼容主流视频会议厂家设备,可以保护企业的现有投资,这是很多市情上办公协同软件所做不到的。

毕竟华为本身作为中国视频会议市场的No.1,多次荣获德国iF体验设计奖、Interop等产品设计大年夜奖,在视频会议技巧和体验方面的实力切实其实非一般厂商可及,这背后依附的是20多年的研发和技巧积聚。基于华为云WeLink在视频会议方面的优势,笔者认为,除了眼下疫情等异常时代,日常平凡出差时或者与外埠分公司员工沟通都可以采取这种体验优良的视频会议方法,晋升效力。

云空间协同办公高效智能

稿件撰写完成,可以同步到WeLink上的“安然云空间”,主编/总监可以第一时光审稿、改稿,改完后再上传到这里,通知编辑宣布。

云空间支撑视频、图片、文档等多种格局内容,除了在【群聊】的“空间”这一列查看,在【我的应用】——“云空间”中,也可以查看被人分享的文档以及本身上传的文件。

文档在云上,无论何时何地都可以随时查看,同时,这些文档都开启速度也十分流畅。不过,为了防止信息泄漏,这些文件都只能在WeLink内部分享,而不克不及随便转发到其他平台。假如有须要转出来到材料,则只能经由过程邮件到方法发出,如许也便利企业监控文件到流出,保护企业信息安然。

事实上,不仅文档分享不出去,包含文字、链接等内容在WeLink中都复制不出去,所稀有据都不克不及从WeLink应用内流出。

据懂得,华为云WeLink为了更好的保障企业数据安然,在企业租户间数据隔离的基本上,WeLink更在设计上保障企业内部数据的隔离。经由过程安然沙箱机制,终端在授权下拜访相干数据时,并不采取传统的下载存储的模式,而在终端侧生成安然沙箱,比如须要应用的通信录、邮件、文件、消息等内容,在须要应用时经由过程加密方法建立安然存储空间,相干数据仅在安然沙箱中有效,营业拜访停止后,相干数据也不在本地保存。

所以,一方面WeLink用户拜访的文档,其实都是在云端打开,然后采取流式转码加载技巧进行拜访,不须要文件下载到本地再进行打开,所以实现了应用内文档秒开;另一方面,因为所稀有据操作都是在沙箱内操作,可以确保数据不会在手机终端被窃取。

别的,WeLink内置了软件VPN,包管数据不出安然地道。假如用户应用的是华为手机、平板,华为云WeLink还具备国密算法+华为独有麒麟芯片为每次消息、邮件、通话供给动态秘钥,可谓是将数据安然保护做到了极致。

这些数据安然的才能,背后是技巧的支撑。作为一家全球化企业,华为基于国际客户到需求很早就建立了可托到企业文化。而在这一文化背景下,WeLink从对象、开辟过程可追溯等方面建筑了安然可托

在华为品牌效应带动下,华为云WeLink这款产品自宣布之初就颇受存眷,此次疫情也进一步刺激了WeLink的快速成长。凭借优良的视频会议与协同办公才能,WeLink在宣布数月后便快速积聚了大年夜量用户。根据官方数据,华为云WeLink每日新注册企业数增长50%,每日会议数增长100%,春节时代营业流量增长50倍,在开工首日,19万华为人用华为云WeLink召开了4万场视频会议,1万场跨国会议,顺利支撑了华为营业的正常开展。

有人可能会问:假如我把WeLink的内容截图发出去呢?无论是邮件页面照样聊天页面,都打上了用户本人的水印,一旦分享陈迹清楚明了,很好地规避了此前几回再三出现的企业重要信息、全员邮件被员工擅自截图泄漏出去的情况。

聊天、邮件支撑在线翻译

值得一提到是,WeLink里还有多处应用支撑翻译功能,异常实用。一处是在邮件里,另一处,在聊天时,也可以进行翻译。有些企业存在外籍员工或与国外合作慎密,经常收到其他国度语音的内容,有了这一功能,就不消再专门经由过程软件翻译了。

比如如今邻近MWC2020世界移动通信展,笔者今天就收到了官方发过来的英文邮件,经由过程邮件下方等“翻译正文”功能,中文译文刹时析出。

今朝,该翻译功能支撑中文、英语、日语、韩语等7种说话,用户可以自立设置常用的说话。

此外,WeLink里还集成里推荐/订阅信息流,不忙的时刻可以在里面进修贸易治理、行业解决筹划等常识,为职场人士充电,同时还有“常识有声”的音频内容,在路上、开车时也能进修。

最后,下班时光到,经由过程WeLink“工作申报”功能提交日报,打卡下班!

整体而言,华为云WeLink在解决办公痛点、晋升办公效力方面表示不俗,可以或许根本知足当局事业单位和企业长途办公及协同办公的需求。

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